Fast • Reliable • Cheap
Fastrac your package now
Home > Blog >
bisnis

Apa Saja Informasi penting yang Tercantum Dalam Pengiriman Barang?

Author : Fastrac
Jul 9, 2024

Ingin barang Anda sampai dengan selamat dan tepat waktu? Panduan lengkap ini akan membantu Anda! Pelajari cara mencantumkan informasi pengirim dan penerima, mengisi formulir dengan benar, memilih kemasan yang tepat, dan tips tambahan untuk memastikan pengiriman yang aman dan lancar.

Baca juga: Wajib Tahu! Kenali Undang Undang Pengiriman Barang

Informasi Penting untuk Pengiriman Barang

  • Pencantuman Nama dan Alamat

Pastikan mencantumkan nama lengkap pengirim dan penerima untuk memudahkan identifikasi dan proses pengiriman. Cantumkan juga alamat lengkap dengan jelas, termasuk nama jalan, nomor rumah, RT/RW, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota, provinsi, dan kode pos. Hal ini membantu pengantar menemukan lokasi tujuan dengan akurat.

Baca juga: 3 Contoh Surat Jalan Barang yang Benar

  • Nomor Telepon/WhatsApp

Sertakan nomor telepon atau WhatsApp pengirim dan penerima untuk memudahkan kurir menghubungi jika ada kendala dalam proses pengantaran. Nomor telepon memungkinkan kurir untuk berkoordinasi dengan penerima terkait waktu dan tempat pengantaran yang tepat.

  • Formulir Pengiriman Barang

Formulir pengiriman barang adalah dokumen yang berisi informasi detail tentang paket, seperti nama pengirim, penerima, alamat, isi paket, dan lain sebagainya. Formulir ini membantu mengorganisir informasi, memproses pengiriman secara efektif, meminimalkan kesalahan, dan memastikan paket sampai di tangan yang tepat. Formulir ini krusial untuk melacak perjalanan paket dan memberikan data akurat bagi pengirim dan penerima.

Baca juga: 3 Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Syarat Mengisi Formulir

  • Kelengkapan: Isi semua data dengan lengkap dan akurat, hindari coretan yang membingungkan
  • Kejelasan: Gunakan tulisan yang jelas dan mudah dibaca oleh petugas pengirim
  • Kebenaran Alamat: Pastikan alamat tujuan ditulis dengan lengkap dan benar untuk menghindari kesalahan pengiriman

 

  • Kemasan yang Tepat

Kemasan yang tepat merupakan aspek penting dalam pengiriman barang untuk memastikan keamanannya selama proses pengantaran. Kemasan yang tidak memadai dapat menyebabkan kerusakan pada barang, bahkan kehilangan. Kemasan yang tepat dapat melindungi barang dari kerusakan fisik, seperti goresan, penyok, dan pecah. Kemasan yang kuat dan rapi dapat membantu mencegah barang hilang selama proses pengantaran serta dapat memberikan kesan profesional dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Baca juga: Begini Cara Bungkus Paket yang Benar dan Efektif

Tips Memilih Kemasan

  • Pilihlah kemasan yang sesuai dengan jenis dan ukuran barang
  • Gunakan bahan kemasan yang kuat dan tahan lama untuk melindungi barang dari benturan dan guncangan
  • Isi ruang kosong dalam kemasan dengan bubble wrap, kertas karton, atau bahan lain untuk mencegah barang bergerak bebas dan berbenturan
  • Tutup kemasan dengan rapi dan aman menggunakan lakban atau segel lainnya
  • Cantumkan label yang jelas pada kemasan dengan informasi pengirim, penerima, dan isi paket

 

Dalam mengirimkan barang berharga, mempertimbangkan asuransi adalah langkah bijak. Asuransi memberikan perlindungan tambahan jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Selain itu, memilih jasa pengiriman yang memiliki reputasi baik dan terpercaya juga sangat penting. Dengan demikian, Anda dapat memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan minim risiko.

Tidak kalah penting, memanfaatkan layanan pelacakan paket yang tersedia dapat membantu Anda memantau perjalanan barang. Fasilitas ini memungkinkan Anda untuk mengetahui status terkini pengiriman, sehingga lebih mudah mengantisipasi kemungkinan keterlambatan atau masalah lainnya. Kombinasi langkah-langkah ini akan membuat proses pengiriman menjadi lebih aman dan terjamin.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan barang Anda terkirim dengan aman dan tepat ke tujuan.

Selalu ingat, jangan biarkan pengiriman jadi ribet! Dengan aplikasi multi ekspedisi Fastrac, Anda tidak perlu lagi ribet mencari jasa pengiriman paket terdekatBiaya kirim paket pun sudah transparan tersedia serta fitur lacak status paket kapan saja.

Jangan lupa , untuk tetap update dengan tips solusi logistik dan berita seputar logistik terkini dari Fastrac ya! #JalurCepatPalingTepat