Kirim Barang Cepat Via Aplikasi Jasa Multi Ekspedisi Fastrac⭐

Dalam dunia logistik yang serba cepat ini, surat jalan barang mungkin tampak seperti dokumen biasa. Namun, di balik lembaran kertas ini tersembunyi peran penting yang dapat menentukan kesuksesan proses pengiriman Anda. Bayangkan surat jalan sebagai peta rahasia yang mengarahkan barang dari titik A ke titik B dengan mulus, memastikan setiap langkah terdaftar dengan rapi. Yuk, kita ulas lebih dalam tentang dokumen yang sering kali jadi jantung dari pengiriman barang ini.

Apa Itu Surat Jalan Barang?

Surat jalan barang adalah dokumen resmi yang menyimpan informasi lengkap tentang barang yang sedang dikirim. Dokumen ini bertindak sebagai bukti pengiriman dan panduan bagi semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, mulai dari pengirim hingga penerima.

Siapa yang Membuat dan Kapan Dibuatnya?

Surat jalan barang biasanya disiapkan oleh pihak pengirim atau penjual sebelum barang dikirim. Dokumen ini harus ditandatangani oleh pihak pengirim sebagai tanda persetujuan terhadap pengiriman barang.

Perbedaan antara Surat Jalan dan Packing List

Walaupun keduanya sering digunakan dalam pengiriman barang, surat jalan dan packing list memiliki perbedaan signifikan:

Surat Jalan: Fokus pada informasi umum pengiriman seperti identitas pengirim dan penerima, tanggal pengiriman, dan jumlah barang secara keseluruhan.
Packing List: Menyediakan rincian lebih detail mengenai isi paket, termasuk nama barang, jumlah, berat, dimensi, dan kondisi barang secara spesifik.

Fungsi Surat Jalan dalam Pengiriman Barang

Surat jalan berperan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari pengirim kepada penerima. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai referensi inventaris barang yang dikirim, yang sangat membantu dalam pengecekan saat barang diterima.

Baca juga: Drop Point: Apa artinya?

Dokumen ini dapat digunakan sebagai dasar untuk penagihan kepada pembeli dan sering kali menjadi salah satu persyaratan dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan ekspedisi atau instansi pemerintah untuk proses pengiriman.

Komponen yang Harus Ada dalam Surat Jalan

Surat jalan harus mencantumkan beberapa informasi penting, termasuk:

Identitas Pengirim dan Penerima: Nama lengkap, alamat, dan nomor telepon
Tanggal Pengiriman: Tanggal ketika barang dikirimkan
Nomor Surat Jalan: Nomor unik yang diberikan pada setiap surat jalan
Deskripsi Barang: Nama barang, jumlah, satuan, dan kondisi barang
Nomor Kendaraan: Nomor kendaraan yang digunakan untuk mengangkut barang
Nama Sopir: Nama lengkap sopir yang mengantar barang
Tanda Tangan Pengirim: Tanda tangan pengirim sebagai tanda persetujuan

Cara Membuat Surat Jalan untuk Pengiriman Barang dengan Jasa Ekspedisi

Untuk membuat surat jalan saat menggunakan jasa ekspedisi, langkah-langkah umumnya meliputi:

Isi Data Diri: Lengkapi informasi pengirim dan penerima
Daftar Barang: Cantumkan daftar barang yang akan dikirim secara detail
Tentukan Jasa: Pilih jenis layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan
Hitung Ongkos Kirim: Hitung biaya pengiriman berdasarkan tarif yang berlaku
Buat Rangkap: Biasanya dibuat rangkap tiga(satu untuk pengirim, satu untuk penerima, dan satu untuk arsip perusahaan ekspedisi)

Selalu ingat, jangan biarkan pengiriman jadi ribet! Dengan aplikasi multi ekspedisi Fastrac, Anda tidak perlu lagi ribet mencari jasa pengiriman paket terdekat. Biaya kirim paket pun sudah transparan tersedia serta fitur lacak status paket kapan saja.