Mudah Buatnya! Ini 3 Contoh Surat Jalan Barang

Dalam dunia logistik yang serba cepat ini, surat jalan barang mungkin tampak seperti dokumen biasa. Namun, di balik lembaran kertas ini tersembunyi peran penting yang dapat menentukan kesuksesan proses pengiriman Anda. Bayangkan surat jalan sebagai peta rahasia yang mengarahkan barang dari titik A ke titik B dengan mulus, memastikan setiap langkah terdaftar dengan rapi. Yuk, kita ulas lebih dalam tentang dokumen yang sering kali jadi jantung dari pengiriman barang ini.

Apa Itu Surat Jalan Barang?

Surat jalan barang adalah dokumen resmi yang menyimpan informasi lengkap tentang barang yang sedang dikirim. Dokumen ini bertindak sebagai bukti pengiriman dan panduan bagi semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, mulai dari pengirim hingga penerima.

Baca juga: Barang Retur itu Barang Seperti Apa?

Siapa yang Membuat dan Kapan Dibuatnya?

Surat jalan barang biasanya disiapkan oleh pihak pengirim atau penjual sebelum barang dikirim. Dokumen ini harus ditandatangani oleh pihak pengirim sebagai tanda persetujuan terhadap pengiriman barang.

Perbedaan antara Surat Jalan dan Packing List

Walaupun keduanya sering digunakan dalam pengiriman barang, surat jalan dan packing list memiliki perbedaan signifikan:

• Surat Jalan: Fokus pada informasi umum pengiriman seperti identitas pengirim dan penerima, tanggal pengiriman, dan jumlah barang secara keseluruhan.
• Packing List: Menyediakan rincian lebih detail mengenai isi paket, termasuk nama barang, jumlah, berat, dimensi, dan kondisi barang secara spesifik.

Fungsi Surat Jalan dalam Pengiriman Barang

Surat jalan berperan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dari pengirim kepada penerima. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai referensi inventaris barang yang dikirim, yang sangat membantu dalam pengecekan saat barang diterima.

Baca juga: Drop Point: Apa artinya?

Dokumen ini dapat digunakan sebagai dasar untuk penagihan kepada pembeli dan sering kali menjadi salah satu persyaratan dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan ekspedisi atau instansi pemerintah untuk proses pengiriman.

Komponen yang Harus Ada dalam Surat Jalan

Surat jalan harus mencantumkan beberapa informasi penting, termasuk:

• Identitas Pengirim dan Penerima: Nama lengkap, alamat, dan nomor telepon
• Tanggal Pengiriman: Tanggal ketika barang dikirimkan
• Nomor Surat Jalan: Nomor unik yang diberikan pada setiap surat jalan
• Deskripsi Barang: Nama barang, jumlah, satuan, dan kondisi barang
• Nomor Kendaraan: Nomor kendaraan yang digunakan untuk mengangkut barang
• Nama Sopir: Nama lengkap sopir yang mengantar barang
• Tanda Tangan Pengirim: Tanda tangan pengirim sebagai tanda persetujuan

Cara Membuat Surat Jalan untuk Pengiriman Barang dengan Jasa Ekspedisi

Untuk membuat surat jalan saat menggunakan jasa ekspedisi, langkah-langkah umumnya meliputi:

• Isi Data Diri: Lengkapi informasi pengirim dan penerima
• Daftar Barang: Cantumkan daftar barang yang akan dikirim secara detail
• Tentukan Jasa: Pilih jenis layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan
• Hitung Ongkos Kirim: Hitung biaya pengiriman berdasarkan tarif yang berlaku
• Buat Rangkap: Biasanya dibuat rangkap tiga(satu untuk pengirim, satu untuk penerima, dan satu untuk arsip perusahaan ekspedisi)

Selalu ingat, jangan biarkan pengiriman jadi ribet! Dengan aplikasi multi ekspedisi Fastrac, Anda tidak perlu lagi ribet mencari jasa pengiriman paket terdekat. Biaya kirim paket pun sudah transparan tersedia serta fitur lacak status paket kapan saja.

Jangan lupa , untuk tetap update dengan tips solusi logistik dan berita seputar logistik terkini dari Fastrac ya! #JalurCepatPalingTepat