Fast • Reliable • Cheap
Fastrac your package now
Home > Blog >
bisnis

Cari Tahu Contoh Packing List Disini!

Author : Fastrac
Aug 31, 2024

Packing list mungkin terlihat seperti dokumen sepele, namun perannya sangat penting dalam memastikan pengiriman barang Anda berjalan lancar. Dengan mencantumkan rincian lengkap tentang barang yang dikirim, packing list membantu menghindari masalah seperti kesalahan pengemasan atau penundaan. Artikel ini akan membahas bagaimana packing list dapat menjadi alat vital dalam proses pengiriman dan memberikan tips untuk mengoptimalkannya

 

Apa itu Packing List?

Packing list merupakan dokumen yang mencantumkan rincian lengkap tentang barang barang yang akan dikirim. Dokumen ini berfungsi sebagai daftar inventaris yang menguraikan isi suatu paket atau kontainer, termasuk informasi mengenai nama barang, jumlah, berat, dimensi, dan keterangan relevan lainnya.

Bagi Anda yang ingin mengirim barang, sangat disarankan untuk selalu menyertakan packing list dalam setiap pengiriman, baik domestik maupun internasional, karena dokumen ini sangat membantu dalam proses pengiriman dan penanganan barang.

 

Peran Penting Packing List

Packing list memiliki peran yang sangat signifikan dalam proses pengiriman barang. Pertama-tama, dokumen ini mempermudah pihak ekspedisi dalam melacak dan memverifikasi isi paket, sehingga sangat membantu jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang selama pengiriman.

Selanjutnya, packing list berfungsi untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengemasan dan pengiriman, dengan memastikan bahwa semua barang yang tercantum diperiksa kembali sebelum paket ditutup.

Dalam konteks pengiriman internasional, packing list merupakan salah satu dokumen penting yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan bea cukai. Terakhir, packing list juga berperan sebagai bukti penting dalam proses pengajuan klaim asuransi apabila terjadi kerusakan atau kehilangan barang.

 

Informasi yang Harus Dicantumkan dalam Packing List

Packing list sebaiknya memuat informasi berikut:

  • Nama Pengirim dan Penerima
  • Alamat lengkap dan nomor telepon
  • Nomor Invoice
  • Nomor Paket
  • Deskripsi Detail dan Kondisi Barang
  • Jumlah Barang
  • Berat Barang (Kg)
  • Dimensi Barang (panjang, lebar, dan tinggi dalam satuan cm)
  • Estimasi Nilai Barang
  • Materi Barang
  • Negara Asal Barang (khusus pengiriman internasional)

Untuk ilustrasi contoh packing list, silahkan dilihat di bawah

contoh-packing-list-pengiriman-barang.webp

Perbedaan Packing List untuk Pengiriman Domestik dan Internasional

Format packing list umumnya tidak berbeda jauh antara pengiriman domestik dan internasional. Namun, untuk pengiriman internasional, biasanya terdapat persyaratan tambahan seperti deklarasi nilai barang, negara asal barang, dan kode HS (Harmonized System).

 

Cara Menghindari Penundaan Pengiriman Akibat Kesalahan dalam Packing List

Untuk menghindari penundaan pengiriman yang disebabkan oleh kesalahan dalam packing list, beberapa langkah yang perlu diambil diawali untuk  memeriksa kembali semua informasi yang tercantum setelah membuat packing list. Selain itu, penting untuk menggunakan format packing list yang standar dan mudah dipahami. Selanjutnya, diharapkan untuk memberikan deskripsi barang yang jelas dan rinci guna menghindari miskomunikasi. Juga, disarankan agar barang dikelompokkan berdasarkan kategori atau jenis untuk memudahkan pengecekan. Terakhir, sebaiknya menyimpan salinan packing list sebagai arsip.